职位描述
主要职责•部门统筹管理:负责综合部团队管理、工作统筹、计划落地、绩效考核及成本管控,优化部门工作流程,提升整体服务与管理效能。•行政公文管理:负责公司制度、通知、会议纪要、工作报告等撰写发布;规范印章、证照、合同、档案管理,严控各类管理风险。•会务外联接待:统筹公司各类会议组织、跟进督办;负责商务考察、客户及政府单位接待对接,维护政企、合作单位关系,配合各类检查、申报备案工作。•人事基础管理:统筹员工招聘、考勤、入离职、异动管理;协助绩效、薪酬、社保福利落地,组织团建及企业文化建设,妥善处理劳资问题,规避用工风险。•后勤资产管理:负责办公环境、食堂、宿舍、安保保洁等后勤保障;统筹固定资产、办公耗材采购、登记、盘点、管控;负责公务车辆调度及日常运维管理。•其他工作:落实公司安全日常管理及隐患排查;组织公司各类文体、表彰活动;完成领导交办的各项临时及专项工作。任职要求•学历:大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先。•经验:3年以上企业综合管理经验,2年以上综合部管理岗位经验,熟悉行政、人事、后勤全流程,有制造业、工贸企业经验优先。•能力:具备良好公文写作、统筹规划、跨部门沟通协调能力;熟悉行政管理、基础劳动法规,擅长外联接待、团队管理和成本管控。•素养:做事严谨负责、执行力强、抗压性好,具备良好服务意识、职业操守,廉洁自律,应变及应急处置能力强。•优先项:持有人力资源、行政相关证书,有政企对接经验者优先。
