职位描述
负责公司办公室日常行政统筹、人事辅助、后勤保障、企业文化、资质维护、环境宿舍餐厅管理等综合性工作，能够独立处理各项行政事务，保障公司办公体系高效、有序、规范运转，具体岗位职责如下： 1、负责公司日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、办公物资采购与管理、办公环境维护等工作。 2、协助开展基础人事工作，负责员工入离职办理、考勤统计、社保公积金对接、员工信息维护等。 3、 协助组织公司会议、培训、团建等活动，做好方案、通知、现场执行及后勤保障。 4、负责公司日常商务接待、客户及政府访客来访接待、会务接待、来访登记等工作；规范接待流程，维护公司对外形象，做好来访往来记录、对接及后续跟进工作。 5、 负责部门公文、通知、报表等材料的撰写、整理与归档。 6、负责公司企业证件、资质资料的日常整理、维护、归档、年审提醒及资料更新工作，保障企业资质、证件有效合规；负责公司官方网站日常维护、内容更新、信息发布、后台基础管理工作。 7、管理公司党建工作，做好每月记录和上级党委安排的工作， 8、完成领导交办的其他行政、人事及综合协调类工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先。 2. 1年及以上综合部、行政部、人事部助理相关工作经验，优秀应届生可适当放宽。 3. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好的公文写作与数据整理能力。 4. 工作细致严谨、责任心强、执行力高，具备良好的沟通协调、应变与多任务处理能力。 5. 形象得体、性格稳重，服务意识强，具备良好的保密意识与团队合作精神。 6. 稳定性强，能适应偶尔加班，认同公司文化，服从工作安排。 优先条件： 1. 有会务组织、活动策划执行经验者优先。 2. 熟悉考勤核算、社保公积金、入离职流程者优先。 3. 持有驾驶证、可独立驾驶优先。 4. 文笔佳，能独立撰写制度、通知、总结等材料优先。