职位描述
岗位职责:1.订单执行与跟踪:在 ERP 系统中准确录入采购订单,跟踪订单确认、交期回复及发货通知;及时反馈异常订单并协调处理交期延误。2.物料主数据维护: 依据技术 BOM 及编码规范,在 U9 ERP 中维护物料编码、供应商信息、价格条款等基础数据,确保系统数据准确。3.供应商文档管理:收集、整理并归档供应商资质文件、材质证明、合格证、检测报告及合同等,建立完备的供应商档案系统。4.内部协调与对接: 与仓库、质检、财务等部门高效协同,处理到货报检、入库核对及发票校验等日常事务。5.报表与数据支持: 定期编制采购进度报表、应付账款汇总及供应商交期达成率统计,为采购决策提供数据支持。6.流程合规辅助: 协助采购经理确保采购活动符合 ISO 9001 流程要求,参与内审资料准备与整改跟踪。任职要求:1.1-3 年采购内勤、采购助理、生产计划或 ERP 数据录入经验;有制造型企业或发电机组、动力设备行业背景者优先。2.ERP 系统操作(用友 U9 优先)采购订单全流程物料编码规则 Excel 数据处理文档归档与管理基础识图能力供应商沟通协调。3.熟练使用 ERP 系统进行采购单据处理与物料查询,有用友 U9 操作经验者优先。4.精通 Excel(数据透视、VLOOKUP、基础图表),能高效汇总采购数据与编制报表。
