行政主管

岗位职责： 1、负责公司行政管理体系搭建与优化，统筹行政办公各项规章制度的制定、修订、宣贯及落地执行，梳理优化办公流程、审批流程、后勤管理流程，排查行政工作漏洞，持续提升公司行政办公规范化、高效化、标准化水平，适配医药企业合规运营体系 2、负责公司办公环境、固定资产、办公物资、后勤物料的统筹管理，包含采购、入库、登记、盘点、维护及核销工作，严控行政成本，做好费用核算与管控，定期输出行政费用分析报表。 3、 统筹公司会务管理工作，涵盖日常会议、高层会议、行业交流会、医药学术会议配套行政保障，负责会议筹备、场地布置、流程对接、物料准备、纪要归档及会后落地跟进。 4、负责公司对外对接工作，衔接物业、工商、服务商、政府相关办事窗口等外部单位，维护良好的政企、商务合作关系，处理各类行政外联事务，保障公司对外事务顺畅推进。 5、 负责员工后勤保障工作，包含员工考勤统筹、团建活动策划组织、节日福利、员工宿舍、食堂（如有）管理，优化员工办公体验，提升团队凝聚力。 6、负责公司印章、证照、档案、公文、函件的规范化管理，严格执行医药企业质量管理要求和资料保密管理制度，做好各类行政文件、资质档案的分类、归档、保管与借阅登记工作，保障公司资质资料合规可查。 7、 跟进落实公司领导交办的各项专项工作，配合医药行业合规管理要求，协助完成各类检查、验收的行政配套工作，统筹处理突发行政事务。 岗位要求： 1、本科学历，2年以上行政主管统筹管理经验，有医药、医疗器械行业从业经验者优先，熟悉医药企业行政合规管理基础要求。 2、熟悉企业行政全模块工作流程，具备完善的行政制度搭建、后勤统筹、成本管控、活动策划、外联对接能力，能够独立统筹公司整体行政事务。 3、熟练使用Office办公软件，具备优秀的公文写作、会议纪要、报表整理能力，文字功底扎实，逻辑清晰，做事严谨细致。 4、具备良好的沟通协调、统筹规划及问题解决能力，抗压性强，执行力高，有较强的责任心和服务意识，能够高效对接各部门及外部单位。 5、品行端正、原则性强，具备良好的职业素养，熟悉档案、印章、证照保密管理规范，认同医药行业严谨、合规的工作理念。