职位描述
工作职责1. 负责公司工程类、行政类档案全生命周期管理，涵盖资料收集、分类整理、编号编目、扫描电子化、归档入库及借阅登记全流程，确保档案台账清晰、账实一致。2. 严格对照城建档案管理规范及公司内部制度，审核各项目提交的竣工资料、合同文件、报批报建材料的完整性与规范性，及时跟进缺失资料的补收工作，保障项目竣工验收、资质申报等节点的资料供应。3. 负责档案库房的日常运维，严格落实防火、防潮、防盗、保密等管理要求，定期开展档案盘点与质量核查，避免档案损毁、遗失或泄露。4. 配合各部门档案查阅、调取需求，按规定流程办理借阅手续，高效提供档案检索及利用服务；同步推进档案数字化建设，优化电子档案检索体系，提升资料调用效率。5. 按要求完成档案移交、统计上报等工作，定期梳理档案管理流程中的堵点，提出优化建议并推动落地。任职要求1. 大专及以上学历，档案学、行政管理、工程管理等相关专业优先。2. 熟悉档案管理基础规范与操作流程，了解房地产、建筑工程行业档案管理特点者优先，持有档案管理相关资格证书者优先。3. 熟练使用Office办公软件及档案管理系统，具备基础的文档扫描、电子化处理能力，能独立完成档案分类、编目及台账搭建工作。4. 工作严谨细致、责任心强，具备良好的保密意识与沟通协调能力，能耐心对接多部门资料提交需求，跟进资料补全进度。5. 具备1年及以上档案管理相关工作经验者优先，优秀应届生也可考虑。