职位描述
岗位职责1. 负责海外客户日常对接,邮件、在线消息英文沟通,及时回复客户咨询,做好信息记录、传递与跟进,维护客户基础关系;2. 海外订单全流程内勤处理:订单录入、合同 / 形式发票 PI 制作、订单核对、交期跟进、出货排期、单据整理(装箱单、商业发票等);3. 协助业务人员整理海外客户资料,建立并维护客户档案,更新客户信息、报价记录、订单台账;4. 负责英文商务资料翻译:产品资料、报价单、商务信函、客户技术文档等,保证翻译准确专业;5. 跟进物流、报关资料对接,与货代核对出货信息,跟踪货物物流状态,及时同步客户;6. 销售数据统计,制作销售报表、回款台账,整理月度 / 季度海外销售相关数据;7. 协助海外展会、线上平台的前期资料准备,翻译宣传物料,整理展会客户信息;8. 完成海外销售团队安排的其他内勤支持工作。任职要求1. 本科及以上学历,**专业英语八级(TEM-8)**,具备优秀的英文读写能力,可独立完成商务英文邮件撰写、商务文档翻译;2. 1 年及以上外贸 / 海外销售内勤相关工作经验,熟悉外贸基础流程(订单、PI、箱单发票、报关单据)优先;3. 熟练使用 Office 办公软件(Excel、Word),会制作销售台账、数据报表;4. 细心严谨,对数字敏感,订单核对细致,有较强的时间管理能力,可同时处理多客户订单;5. 良好沟通能力,责任心强,抗压能力强,做事有条理,擅长信息整理、跨岗位协同;6. 了解国际贸易术语、外贸单据基础常识优先;有制造业 / 工业品外贸经验优先。
