职位描述
岗位职责:1.文档与档案管理:负责部门技术图纸、协议、报告及往来函件的收发、登记、归档与保管,建立清晰的电子及纸质档案索引。2.会议与活动组织:协调部门内外部会议,负责会议室预定,跟踪落实。3.数据录入与报表:ERP 编码录入、搭建 EBOM 、协助技术部人员费用报销、办公用品申领等基础数据。4.信息上传下达:及时传递公司通知及规章制度,对接各部门行政联络人,确保信息流转准确高效。任职要求:1.大专及以上学历,机械/电气/行政相关专业。2.熟练使用Office办公软件,能高效完成文档排版、数据整理与简单报表制作。3.具备良好的文字表达能力,能撰写规范的会议纪要及行政通知。4.了解基本的企业档案管理原则与保密要求。5.1-3 年 BOM 搭建、内勤或助理类岗位经验;有制造型企业或发电机组、机械行业从业背景者优先。
