职位描述
工作职责1. 牵头搭建并迭代公司层面的行政管理体系与标准化流程，推动各项行政制度在各职能部门、下属项目部的落地执行，定期收集执行反馈并优化调整，保障全公司行政运转高效规范。2. 统筹公司总部日常行政事务全链路管理，涵盖公文起草与流转、重要会议与对外接待筹备、印章与资质证照管理、各类档案（含工程类行政档案、合同档案、文书档案）的标准化归集与调用管控，确保档案完整合规、可追溯。3. 负责公司行政类资产与后勤体系的统筹管理，包括办公物资集中采购与库存调度、办公场地及设备运维、员工福利体系落地、公务车辆调度管理等，同时对下属项目部的后勤保障工作提供标准指导与资源支持，及时响应各条线办公需求。4. 牵头公司行政类费用的年度预算编制与过程管控，建立费用台账定期复盘，在保障服务质量的前提下挖掘成本优化空间，合理压降非必要行政开支。5. 落实公司办公区域的安全、消防、卫生常态化检查，对接各类行政类合规检查与迎检工作，协同处理公司及项目端突发的行政后勤类事件，保障整体办公秩序稳定。6. 协同人力、财务等条线完成跨部门工作配合，包括员工入离场相关行政手续协办、全公司考勤数据汇总核验、费用报销行政维度初审等跨模块事务。任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。2. 具备3年以上行政主管相关工作经验，有建筑施工、工程类企业行政管理经验者优先，熟悉工程行业行政运转逻辑，了解项目部后勤管理特点。3. 具备扎实的公文写作能力与档案管理能力，熟练使用Office系列办公软件，可独立搭建行政类台账、流程规范与管理标准，具备制度落地推动能力。4. 具备优秀的跨部门沟通协调能力与多任务并行处理能力，工作细致严谨、责任心强，有较强的成本管控意识与主动服务意识，能妥善应对各类行政类突发问题。5. 熟悉行政类合规管理要求，具备办公安全、后勤合规相关管理经验，能够独立完成迎检材料筹备与现场对接工作。